secretaris/secretaresse

Wil jij je inzetten voor een organisatie die iedere week van betekenis is voor mensen in Voorne aan Zee? Voedselbank Voorne aan Zee zoekt een vrijwillig secretaris/secretaresse die plaats wil nemen in ons bestuur.

Als secretaris ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat het bestuur goed voorbereid kan vergaderen, houdt overzicht op de communicatie en helpt ons om contact met vrijwilligers, donateurs en andere relaties zorgvuldig te onderhouden.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van de bestuursvergaderingen, die ongeveer eens per 6 tot 8 weken plaatsvinden.
• Het voorbereiden van de jaarlijkse vergadering.
• Regelmatig de mailbox van het secretariaat bekijken en berichten beantwoorden, doorsturen en archiveren.
• Het versturen van bedankbrieven bij donaties.
• Het verzorgen van de verzending van onze nieuwsbrieven.
• Het bijhouden en actualiseren van de relatielijst.
• Je doet dit natuurlijk niet alleen. Je werkt samen met de andere bestuursleden en kunt rekenen op ondersteuning en een goede overdracht.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en het leuk vindt om binnen een maatschappelijk betrokken organisatie een belangrijke ondersteunende rol te vervullen. Ervaring als secretaris is prettig, maar betrokkenheid, betrouwbaarheid en goede communicatieve vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk.

Iets voor jou?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Ineke van Twillert via secretaris@voedselbankvoorneaanzee.nl.

Direct interesse? Stuur dan een e-mail met wat informatie over jezelf en je motivatie naar het bovenstaande mailadres.

Help jij mee om Voedselbank Voorne aan Zee ook achter de schermen draaiende te houden?